Top.Mail.Ru

Механизм учета товаров в пути от поставщика и неотфактурованной поставки в системе 1С ERP

Автор: Анастасия Гаврюшова, аналитик 1С.

Для отражения схемы закупки, при которой товары находятся в пути от поставщика, но право собственности принадлежит организации-покупателю, используется механизм под названием — товары в пути.

Для того чтобы вести учет товаров в пути включаем соответствующую настройку в разделе Закупки – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок – Товары в пути.

В том случае, когда документы на право собственности на товары от поставщика еще не переданы, а товары уже поступили на склад, то для ведения учета таких товаров используется механизм — неотфактурованная поставка.

Для того чтобы вести учет неотфактурованных поставок включаем соответствующую настройку в разделе Закупки – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок – Неотфактурованные поставки.

1.png

Товары в пути:

Во время доставки товара от поставщика к заказчику и во время перемещения между филиалами внутри торговой компании для товара может быть присвоен статус "Товар в пути". При этом в документе «Заказ поставщику» устанавливается соответствующая хозяйственная операция — Закупка у поставщика (товары в пути).

2.png

Если в рамках бизнес процессов при оформлении закупок по «товарам в пути» используются соглашения об условиях закупок, то в соглашении с поставщиком устанавливается необходимая хозяйственная операция: Закупка у поставщика, Ввоз из ЕАЭС или Импорт.

Механизм заполнения документа «Заказ поставщику» при этом типовой и не отличается от оформления стандартной закупки. Но важным критерием для оформления данного заказа является договор.

В договоре поставки на вкладке «Расчеты и оформление» включается настройка «Доступно оформление раздельной закупки» и устанавливается критерий по схеме «Товары в пути».

Если данная настройка в договоре не включена, то и в Заказ поставщику с хоз. операцией «Товары в пути» данный договор подставить не получится.

3.png

При стандартном сценарии оформления закупок на неордерном складе в системе переход права собственности и поступление товаров оформляются одним документом «Приобретение товаров и услуг».

Для отражения «товаров в пути» в отличие от стандартной схемы изначально формируется документ «Приобретение товаров и услуг» для отражения перехода права собственности, а уже после происходит оформление документа «Поступление товаров», для отражения факта поступления товаров.

Отражение закупок по схеме «товары в пути» на неордерном складе следующее:

4.png

В случае ордерной схемы ведения складского учета помимо документа приобретения товаров, дополнительно формируется документ «Приходный ордер на товары».

Отражение закупок по схеме «товары в пути» на ордерном складе следующий:

5.png

Тип хозяйственной операции в документах «Приобретения товаров и услуг» и «Поступление товаров на склад» наследуются от «Заказа поставщику» и указывают на отражения закупки по схеме «товары в пути».

6.png

7.png

Неотфактурованная поставка:

Аналогично механизму отражения «товаров в пути» для неотфактурованной поставки существует отдельная хозяйственная операция, которая указывается в Заказе поставщику,  и наследуется в последующие документы.

8.png

В договоре поставки указывается соответствующая настройка на вкладке «Расчеты и оформление»:

9.png

В отличие от схемы «товаров в пути», при неотфактурованной поставке переход права собственности регистрируется после фактического поступления товаров на склад.

Изначально оформляется документ «Поступление товаров», который отражает факт поступления товаров, а после оформляется документ «Приобретение товаров и услуг», который фиксирует переход права собственности.

10.png

Корректировка приобретения:

Документ «Корректировка приобретения» используется для оформления расхождений по закупке, оформленной по схемам «товары в пути» и «неотфактурованная поставка». Данным документом могут вноситься корректировки стоимости и/или количества. К примеру, когда поставщик обнаружил ошибку при оформлении документов поставки либо при приемке товаров от поставщика выявлены недостачи или излишки товаров. Все расхождения по закупке можно будет скорректировать одним документом.

Для использования документа в системе необходимо включить соответствующую настройку в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Заказы поставщикам – Корректировки приобретений.

Документ Корректировка приобретения рекомендуется формировать на основании документов Приобретение товаров и услуг, чтобы все документы поступления и корректировок относились к одному заказу, и была прослеживаемость сформированных документов.

Для отражения расхождений по сумме и количеству номенклатурных позиций в документе корректировки доступны следующие варианты фиксации расхождений: уменьшить/увеличить стоимость заказа, списать на расходы/активы, отразить на доходах/в пассивах, увеличить/уменьшить закупку у партнеров.

Отчет для контроля товаров в пути и неотфактурованных поставок.

В разделе Закупки — Отчеты по закупкам — Закупки — Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок расположен отчет, созданный для контроля оформления документов по схемам: товары в пути и неотфактурованная поставка.

Данный отчет формируется на текущую дату и содержит две табличный части, отдельно для каждой схемы поставки. А колонке «Рекомендация» система фиксирует необходимость оформления документов в разрезе приобретаемой номенклатуры.

11.png

Итог:

Автоматизированный учет «товаров в пути» и неотфактурованной поставки – важный аспект при формировании эффективной системы управления запасами.

Данная схема формирования документов и отчет для контроля оформления документов позволяют повысить детализацию бизнес-процессов в системе, проанализировать актуальное количество товаров в пути, рассчитать оборачиваемость по каждому отдельному товару и прогнозировать поступление дальнейших партий товара. 

Разработка и новости из мира 1С

Подпишитесь на Телеграм-канал, чтобы быть в курсе

Эту статью хорошо дополняют
Казначейство в 1С:ERP. Планирование денежного потока
Реализация конфигурации с нуля. Портал для клиентов организации с синхронизацией с учетной системой
Частичная ликвидация основных средств в 1С
Модернизация основного средства в 1С
Основы бюджетирования и способы его автоматизации в 1С
Разукомплектация основного средства в 1С
Основные отличия 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ от КОРП
Основные отличия ПРОФ и КОРП 1С: Документооборот
Назначение и особенности 1С: Бухгалтерия 8
Свяжитесь с нами