Основные отличия ПРОФ и КОРП 1С: Документооборот

Программа 1С: Документооборот предлагается в нескольких вариантах, каждый из которых предназначен для различных типов организаций. К услугам пользователей предоставляются:

• 1С: Документооборот КОРП, предназначенный для средних и крупных компаний с комплексной документацией;
• 1С: Документооборот государственного учреждения (ДГУ), идеально подходящий для работы в крупных государственных учреждениях;
• 1С: Документооборот 8 ПРОФ, разработанный для небольших фирм и муниципальных учреждений с простым документооборотом;
• 1С: Document Management (1С: Документооборот КОРП), представленный двуязычной версией (русской и английской), уместной для международных компаний и филиалов.

Обратите внимание на то, что наша компания предоставляет услуги по внедрению программы 1С: Предприятие и выполняет переходы с 1С: УПП на 1С:ERP и других систем. Если у вас есть вопросы, мы обязательно на них ответим!

Основные отличия конфигураций «1С: Документооборот 8»

Работа с документами и файлами

1С: Документооборот ПРОФ отличается рядом особенностей.

• Исключает учет данных в разрезе проекта.
• Не предусматривает работу с многосторонними договорами и множественными состояниями документов.
• Отсутствует штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих-кодов.
• Исключается наличие печати регистрационного штампа и учета этапа обработки документов.

1С: Документооборот КОРП и ДГУ включает все вышеперечисленные особенности.

Работа с процессами и задачами

1С: Документооборот ПРОФ отличается определенной спецификой.

• Нет мониторинга процессов и принятия задач к исполнению.
• Отсутствуют функции эскалации задач, запрета их выполнения по условию, а также выполнения по почте.
• Нет возможности помечать задачи флажками, создавать иерархии процессов, прерывать и останавливать процессы.
• Отсутствует перенос сроков выполнения задач, создание периодических процессов и их аналогов с отложенным стартом.
• Нет комплексных процессов и соответствующих шаблонов, а также образцов резолюций для руководителей, условий маршрутизации процессов.
• Нет сложного согласования документов и учета нескольких резолюций по документу.
• Нет постановки объектов на контроль (документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем).

1С: Документооборот КОРП и ДГУ включает все вышеперечисленные особенности.

Ведение нормативно-справочной информации

1С: Документооборот ПРОФ предусматривает следующую специфику:

• нет заполнения реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ, отчета «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• нет категоризации данных, мест хранения бумажных документов, расширенных разрезов независимой нумерации.

1С: Документооборот КОРП и ДГУ включает все вышеперечисленные особенности.

Совместная работа сотрудников

1С: Документооборот ПРОФ исключает наличие многих функций, имеющихся у КОРП и ДГУ.

Работа с мероприятиями и календарем

1С: Документооборот ПРОФ предусматривает отсутствие рабочего календаря пользователя, встроенной почты и функционала для работы с мероприятиями. Вдобавок нет метрик, мобильного клиента, использования системы внешнего документооборота (обмена документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами). Отсутствуют: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С», автоматический экспорт замеров производительности.

Информация к сведению!

Среди преимуществ программы 1С: Документооборот отмечают:

• стоимость лицензии. Ее максимальная цена составляет 36,000 руб. В связи с этим она становится доступной для большинства компаний;
• простоту внедрения. В комплекте поставки имеется все необходимое для полной автоматизации документооборота;
• интуитивно понятный интерфейс. Пользователи, знакомые с другими продуктами 1С, способны быстро освоить программу;
• удобную систему поиска. Любой документ можно найти быстро и без затруднений;
• интеграцию с продуктами 1С. Программа полностью совместима с иными решениями 1С;
• возможность регулярных обновлений. Усовершенствованные варианты программы выходят в среднем раз в полгода;
• настраиваемость. Программа легко подстраивается под конкретные нужды бизнеса благодаря гибким настройкам конфигурации.

1С: Документооборот представляет собой мощный инструмент для автоматизации документооборота в организациях различных масштабов, обеспечивая гибкость, удобство и эффективность в управлении документами и процессами.