С 20 минут до 2: автоматизировали передачу кодов маркировки между юрлицами в 1С:УНФ

Ситуация

Бизнес заказчика разделен на несколько юридических лиц: одно занимается производством, второе — продажами, в том числе через крупные маркетплейсы. Склад физически один, но весь товар юридически числится за организацией-производителем.

В России действует обязательная маркировка продукции «Честный знак». Производители регистрируют товары в системе и получают коды Data Matrix. При продаже продукции право собственности на эти коды нужно юридически передать покупателю через систему электронного документооборота (ЭДО). 

Для заказчика это создавало серьезные сложности. Чтобы отгрузить партию на маркетплейс, нужно было сначала передать товар между своими же юрлицами. Типовой механизм интеркампани в 1С:УНФ включить не получалось: в базе уже работала настройка «Учет по компании в целом», и два режима конфликтовали между собой. Перестраивать учет полностью было слишком рискованно.

В итоге сотрудники оформляли все вручную. При каждой внутренней передаче создавали расходную накладную от производителя и приходную на продавца, выгружали коды маркировки через отдельную обработку в ЭДО и переносили их из системы в систему. Документы не были связаны с исходным заказом покупателя, поэтому отследить движение марок было сложно.

Пока все документы не оформлены, товар продолжал числиться за производителем, а не за продавцом — в учете возникали отрицательные остатки. На одну такую передачу уходило 15–20 минут, и это сильно тормозило отгрузки.

Задача

Заказчик обратился в implecs, чтобы автоматизировать передачу маркированных товаров между своими юрлицами. Коды маркировки должны переноситься из документов производителя в документы продавца и дальше в отгрузку без ручного ввода и повторных проверок.

Решение

В системе уже был подключен базовый функционал маркировки. Перед началом работ вместе с заказчиком мы прошлись по всем этапам вживую. Посмотрели, что работает, а что нет, и зафиксировали расхождения с реальными процессами компании. После анализа предложили максимально простое, но эффективное решение без лишних надстроек.

Построили сквозной учет через заказ покупателя

Поскольку включить типовой механизм интеркампани было нельзя, мы выбрали другой подход: сделали заказ покупателя единой точкой входа для всей цепочки. На его основании все документы создаются последовательно — расходная накладная от производителя, приходная на продавца, отгрузка конечному покупателю. Такая схема позволила обойти ограничения программы и закрыла все потребности.

Настроили маркировку и подключили оборудование

Выполнили интеграцию с «Честным знаком»: включили полный функционал маркировки в параметрах учета, выбрали товарную группу «Одежда», подключили сертификат ЭЦП, настроили станцию управления заказами и проверили подключение к системе мониторинга продукции. 

Доработали шаблоны печати этикеток — теперь весь цикл от заказа кода до его печати проходит внутри одной программы. Сотрудникам больше не нужно переключаться между 1С и личным кабинетом сайта «Честного знака».

Дополнительно обновили ПО терминала сбора данных (ТСД) и настроили шаблоны для работы на складе. До этого шаблонов не было — ТСД использовали фактически как обычные сканеры. После настройки кладовщики начали полноценно работать с терминалами: собирать партии прямо на складе, сверять марки с заданием и отправлять результат в систему.

Реализовали автоматический перенос кодов

Ключевая доработка: коды Data Matrix теперь автоматически подтягиваются из расходной накладной организации-производителя в приходную накладную организации-продавца — без ручного ввода и повторной проверки. 

Процесс теперь выглядит так:

1. Менеджер создает заказ покупателя от имени организации-продавца.

2. По отдельной кнопке на основании заказа формируется расходная накладная от организации-производителя — с заполненной табличной частью товаров и ценами по договору.

3. При необходимости оператор создает заказ в производство или меняет статус расходной накладной, если товар уже есть в остатках. Если отгрузка идет частями — редактирует табличную часть.

4. Оператор передает задание на сборку на ТСД. Кладовщик сканирует марки и выполняет задание на складе. После этого оператор получает в 1С отсканированные коды и выполненное задание.

5. На основании расходной накладной создается УПД и отправляется в ЭДО — для юридически значимой передачи кодов между юрлицами.

6. Автоматически формируется входящий УПД и приходная накладная на организацию-продавца с передачей номера и даты исходящего документа.
   

7. Коды маркировки автоматически подтягиваются в табличную часть приходной накладной — прямо из расходных документов производителя, без ручного ввода.
   

8. Создается расходная для конечного покупателя — с теми же марками и ценами с учетом скидок по договору. Документ сразу готов к отправке в ЭДО.