Как изменить НДС в 1С:ERP в 2026 году

Начиная с первого дня 2026 года, на территории Российской Федерации начала действовать обновленная базовая ставка налога на добавленную стоимость — 22%, которая пришла на смену действовавшей ранее 20% (принято согласно Федеральному закону № 425-ФЗ от 28.11.2025)

Данное нововведение является обязательным к применению всеми компаниями, работающими по общей системе налогообложения. Неточности при исчислении НДС могут повлечь за собой дополнительные начисления, санкции и непризнание налоговых вычетов.

Главное правило: размер ставки зависит от даты передачи товара/оказания услуги, а не от момента заключения контракта или оформления счёта‑фактуры. Даже если контракт был подписан в 2025 году, но товар передан в 2026 году, используется ставка 22%.

При оплате в 2026г. товаров, работ, услуг, отгруженных до 01.01.2026, НДС не пересчитывается. На момент постоплаты налоговая база не определяется. Ставка НДС по отгрузке остается в размере 20%.

В случае, если предоплата получена до 01.01.2026г, а товары, работы, услуги отгружены после этой даты, то покупатель обязан доплатить разницу в сумме НДС, рассчитанного по ставке 20% и по ставке 22%. В расчетно-платежных документах на перечисление этой доплаты сумма НДС отдельной строкой не выделяется. Всю сумму доплаты в размере 2% продавец рассматривает как НДС, а не как свой доход.

Переход на новую ставку НДС включает следующие шаги:

• Обновите программу до релиза 2.5.25.63. При этом в справочнике «Ставки НДС» будут автоматически добавлены ставки «22%», «22/122»

• Откройте обработку «Замена ставок НДС» в подсистеме «НСИ и администрирование»

  

  С помощью обработки замените ставку в справочниках «Виды номенклатуры», «Номенклатура», «Договоры с контрагентами», «Договоры между организациями» (если используются).

  

  Если у вас есть действующие договоры аренды, то создайте на их основании документ «Изменение условий договора аренды». Для этого можно перейти в журнал документов «Изменение условий договора аренды» непосредственно из обработки «Замена ставок НДС». Либо перейти к списку договоров аренды в подсистеме «Казначейство» или «Внеоборотные активы» и создать документ «Изменение условий договора аренды» путем ввода на основании договора. В документе нужно указать новую ставку НДС и перезаполнить график оплат и начислений в соответствии с изменившейся суммой НДС.

  Если у вас есть действующие договоры с видом операции «Передача в аренду», то для них также нужно создать документ «Изменений условий передачи в аренду», в котором нужно перезаполнить график оплат и начислений. К документу «Изменение условий передачи в аренду» можно перейти непосредственно из обработки «Замена ставок НДС», либо в подсистеме «Внеоборотные активы» открыть журнал документов «Документы по аренде».

• Проконтролируйте корректность применения новой ставки. Для этого создайте пробный документ «Реализация товаров и услуг» за январь 2026 г. в подсистеме «Продажи»

  Удостоверьтесь, что:

  • Сумма НДС исчислена по ставке 22%
  • В документе «Счёта-фактура» указывается «22%»
  • В Книге продаж за декабрь 2025г. продажи отражены по ставке 20%, за январь — по ставке 22%

• Если используете ККМ, обновите драйвер.