Как изменить НДС в 1С: КА
В январе 2026 года на территории России вступил в действие обновленный базовый размер налога на добавленную стоимость — он увеличился до 22% вместо действовавших до этого 20% (данные изменения утверждены Федеральным законом № 425-ФЗ, принятым 28.11.2025)
Применение нового налогового размера обязательно для каждой компании, использующей общую систему налогообложения. Неправильные расчеты по НДС могут привести к начислению недоимки, наложению штрафных санкций и отклонению налоговых вычетов.
Ключевой момент, который важно понимать: применяемую ставку определяет дата фактической отгрузки товара или подписания акта выполненных работ, а вовсе не дата, когда был подписан контракт или оформлен счёт-фактура. Следовательно, если контракт был заключен в 2025 году, а фактическая передача товара покупателю произошла в 2026 году, то необходимо рассчитывать налог по ставке 22%.
Пошаговая инструкция: как изменить ставку 22% в 1С:Комплексная автоматизация
Как изменить ставку в 1С:УНФ: инструкция
Обновите программу до релиза 2.5.25.63. При этом в справочнике «Ставки НДС» будут автоматически добавлены ставки «22%», «22/122»
Откройте обработку «Замена ставок НДС» в подсистеме «НСИ и администрирование»
С помощью обработки замените ставку в справочниках «Виды номенклатуры», «Номенклатура», «Договоры с контрагентами», «Договоры между организациями» (если используются).
Если у вас есть действующие договоры аренды, то создайте на их основании документ «Изменение условий договора аренды». Для этого можно перейти в журнал документов «Изменение условий договора аренды» непосредственно из обработки «Замена ставок НДС». Либо перейти к списку договоров аренды в подсистеме «Казначейство» или «Внеоборотные активы» и создать документ «Изменение условий договора аренды» путем ввода на основании договора. В документе нужно указать новую ставку НДС и перезаполнить график оплат и начислений в соответствии с изменившейся суммой НДС.
Если у вас есть действующие договоры с видом операции «Передача в аренду», то для них также нужно создать документ «Изменений условий передачи в аренду», в котором нужно перезаполнить график оплат и начислений. К документу «Изменение условий передачи в аренду» можно перейти непосредственно из обработки «Замена ставок НДС», либо в подсистеме «Внеоборотные активы» открыть журнал документов «Документы по аренде».
Проконтролируйте корректность применения новой ставки. Для этого создайте пробный документ «Реализация товаров и услуг» за январь 2026 г. в подсистеме «Продажи»
Удостоверьтесь, что:
- Сумма НДС исчислена по ставке 22%
- В документе «Счёта-фактура» указывается «22%»
- В Книге продаж за декабрь 2025г. продажи отражены по ставке 20%, за январь — по ставке 22%
Если используете ККМ, обновите драйвер.