Как изменить НДС в 1С:УНФ

С начала 2026 года в нашей стране заработала измененная базовая ставка налога на добавленную стоимость — теперь она составляет 22% против предыдущих 20% (это закреплено Федеральным законом № 425-ФЗ от 28.11.2025)

Переход на новый размер налога касается абсолютно всех компаний, которые работают на общем режиме налогообложения. Если допустить просчеты при вычислении НДС, это чревато дополнительными налоговыми начислениями, финансовыми санкциями и отказом в принятии налоговых вычетов.

Главное правило, которое нужно запомнить: какую ставку применять, зависит от даты, когда товар был отгружен или акт подписан, а не от того, когда заключили договор или выписали счёт-фактуру. Это означает, что даже если договор датирован 2025 годом, но товар передали покупателю уже в 2026 году, нужно использовать ставку 22%.

Что необходимо сделать перед тем, как изменить ставку 22% в 1С: Управление нашей фирмой:

• Поставьте самую свежую версию программы (для каждой системы конкретные версии приведены ниже).

• Обязательно сделайте резервную копию вашей базы данных (Администрирование → Резервное копирование).

• Проверьте периоды действия налоговых ставок: новая ставка должна стартовать с 01.01.2026.

Обратите внимание: в программе УНФ реализован упрощенный подход — ставка налога действует одинаково для всех операций, независимо от конкретных товаров.

Как изменить ставку в 1С:УНФ: инструкция

1. Установите свежую версию программы. Вам понадобится версия начиная с 3.0.13 (она вышла в декабре 2025 года).

2. Зайдите в раздел Справочники → Ставки НДС. Проверьте, что там есть ставка 22% с датой начала действия 01.01.2026. Ставка 20% должна остаться — она нужна для обработки документов, датированных до 31.12.2025.

   

3. Настройте политику учета для вашей организации. Перейдите: Организации → выберите свою организацию → откройте вкладку «Учетная политика». Проверьте, что установлена галочка «Применяется НДС» (это для компаний на ОСНО). В настройках учетной политики установите основную ставку «22%» и укажите дату начала действия 01.01.2026. После этого программа автоматически будет брать ставку 20% для документов до 31.12.2025 включительно и 22% — для документов начиная с 01.01.2026, ориентируясь на дату документа.

4. В карточках номенклатуры для всех товаров, услуг и работ, для которых ранее была задана ставка 20%, в подменю «учетная информация» становится доступна новая ставка НДС 22%. Ставка определяется автоматически в зависимости от текущей даты. Из перечня социально значимых товаров, попадающих под ставку НДС 10%, с 2026 года исключаются определенные категории товаров. В карточках таких товаров в 2026 году следует установить ставку НДС 22%.

5. Проверьте правильность вычислений в документах. Создайте пробный документ: Продажи → Счета-фактуры выданные, поставьте дату 10.01.2026. Посмотрите в табличную часть и убедитесь, что НДС посчитался по ставке 22%. Для проверки откройте какой-нибудь документ за декабрь 2025 года — в нем должна работать ставка 20%.

6. Проверьте правильность печатных форм. Распечатайте счет-фактуру за январь 2026 года. Посмотрите, что в распечатанной форме стоит «22%» (печатная форма обновляется сама при установке новой версии программы).