Ошибка при оформлении Отгула (Отсутствие в течение смены) в 1С:ЗУП

Татьяна Воронина

Консультант 1С:ЗУП

На практике столкнулись с ошибкой, которая привела к искажению сведений по учету отгулов: у сотрудника есть право на отгул в часах, сотрудник использовал часть этого отгула, но оставшаяся часть часов не компенсируется при увольнении и не видна в остатках. С чем связано такое поведение программы и как его исправить, рассмотрим ниже на сквозном примере.

Сотрудник Ваньков А. М. отработал 10.10.2025 сверхурочно 6 часов. В качестве способа компенсации выбрал отгул. Оформляем документ «Работа сверхурочно»:

Для того чтобы проверить остатки неиспользованных отгулов можно сформировать отчет «Остатки отпусков» или «Остатки отпусков кратко» (Раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты»). В данном примере на дату 31.10.2025 Остаток отгула Ванькова составляет 6 часов, т.к. отгул в октябре сотрудник не брал:

Справочно: информация о движении часов/дней по отгулам хранится в регистре накопления «Дни часы отгулов», право на отгул записывается с видом движения «Приход» (зеленый плюс), использованные отгулы записываются с видом движения «Расход» (красный минус):

07.11.2025 Ваньков А. М. решил взять 2 часа отгула. Оформляем документ «Отгул» (Раздел «Кадры» — «Отгулы»):

1. Устанавливаем флаг «Отсутствие в течение части смены»;

2. Поле «Дата отгула» – 07.11.2025;

3. Поле «Часы отгула» – 2;

4. Поле «В счет ранее отработанных часов» — 6 часов заполнилось автоматически остатком часов отгула.

24.11.2025 Ваньков А. М. увольняется. Полностью использовать отгул сотрудник не успел, поэтому ожидаем, что оплата за неиспользованные часы отгула будет компенсирована при увольнении. Оформляем увольнение:

Видим, что количество часов для компенсации равно 0, хотя должно быть 4 часа.

Посмотрим, что с остатками отгулов сотрудника в регистре накопления «Дни часы отгулов»:

Видим, что документ «Отгул» списал весь остаток часов, поэтому при увольнении программа не предлагает компенсировать отгул.

Причина того, что остаток часов отгула определился неверно, связана с тем, что при оформлении отгула в поле «В счет ранее отработанных часов» должны быть заполнены фактические часы отгула – именно из этого поля происходит списание часов в регистре накопления «Дни часы отгулов. Поле «Часы отгула» на остатки отгулов не влияет, а участвует только в учете отработанного времени при начислении заработной платы.

В нашем примере, сотрудник брал 2 часа, значит в полях «Часы отгула» и «В счет ранее отработанных часов» мы должны вручную поставить 2 часа. Откроем ранее созданный документ «Отгул» и вручную поправим количество часов (вместо 6 укажем 2):

После этого в документе «Увольнение» перевыберем сотрудника. Количество часов для компенсации отгула переопределится верно:

Если после исправления всех документов посмотреть регистр, то можем видеть правильные движения часов, которые совпадают с реальным остатком, точнее, в данном примере с его отсутствием.

Вывод

В документе Отгул два поля, в которых мы должны заполнить часы:

1. Поле «Дата отгула» фиксирует отработанное время по сотруднику и учитывается при начислении зарплаты и взносов.

2. Поле «В счет ранее отработанных часов» — фиксирует использованные часы отгула, это поле заполняется автоматически общим остатком часов отгула – проверяем, принимаем к сведению, и при необходимости, если остаток превышает фактический отгул, корректируем вручную.