Отличия 1С: Документооборот ПРОФ и КОРП

Существует несколько редакций 1С: Документооборот, адаптированных для использования на отдельных видах предприятий:

• КОРП — ее используют средние и крупные фирмы со сложно организованной документацией.

• Документооборот государственного учреждения (ДГУ) — создан для применения в больших госорганизациях.

• ПРОФ — используется в малом бизнесе и органах местного самоуправления с упрощенным оборотом документов.

• Document Management (КОРП) — редакция на русском/английском языках, адаптированная под использование международными организациями и их филиалами.

ВАЖНО: «Имплекс проекты» выполняет работы по интеграции системы 1С: Предприятие, переносу документооборота с 1С: УПП на 1С: ERP и иные платформы. Получить подробную информацию по этой теме можно у нашей службы поддержки.

Далее рассмотрим основные отличия 1С: Документооборот ПРОФ от КОРП и ДГУ. Для удобства функции будут разбиты на несколько основных категорий.

Ключевые особенности версий 1С: Документооборот 8

Управление документацией и данными

В редакции ПРОФ не предусмотрены:

• Учёт сведений в проектном разрезе.

• Поддержка соглашений между несколькими сторонами и различных форм документации.

• Генерация, непрерывное сканирование и автосчитывание штрих-кодов для документации и файлов.

• Печать штампа регистрации, фиксация обработки документации.

Указанные выше функции есть в версиях КОРП и ДГУ.

Контроль операций и задач

Редакция ПРОФ не позволяет:

• Фиксировать рабочие операции, переход задач в категорию «рабочие».

• Передавать задачи другим сотрудникам, запрещать их выполнение по условию и передачу по email.

• Отмечать задачи, приоритизировать, приостанавливать или полностью завершать процессы.

• Переносить сроки реализации задач, задавать повторяющиеся процессы и их версии с отсроченным запуском.

• Создавать многоаспектные операции и схемы, образцы распоряжений для руководства, задавать планирование процессов.

• Проводить сложное утверждение документации и фиксировать несколько распоряжений по одному документу.

• Ставить документацию, данные, события, проекты и другие объекты под контроль.

В КОРП и ДГУ эти функции имеются.

Ведение справочников и нормативных документов

Особенности редакции ПРОФ:

• Нельзя заполнять реквизиты контрагентов из реестра юрлиц, формировать «Досье контрагента» из госреестров юридических лиц и ИП.

• Невозможно классифицировать информацию, бумажные архивы, расширенные разрезы независимой нумерации.

КОРП и ДГУ обладают всеми перечисленными функциями.

Коллективная работа

Версия ПРОФ не содержит многие возможности, заложенные в КОРП и ДГУ.

Управление календарём и мероприятиями

В редакции ПРОФ нельзя:

• Использовать рабочий календарь, интегрированную электронную почту, управление событиями.

• Отслеживать метрики, использовать мобильное приложение и обмениваться документацией стандарта ГОСТ Р 53898–2013 с контрагентами.

• Синхронизировать справочные и нормативные данные с прочим ПО 1С, автоматически экспортировать результаты измерений производительности.

Полезная информация!

К достоинствам системы 1С: Документооборот относятся:

• Цена лицензии не более 36 тысяч рублей, что делает её доступной для большинства предприятий.

• Простое внедрение в документооборот предприятия с помощью инструментов, поставляемых в комплекте с программой.

• Доступный интерфейс, позволяющий сотрудникам, работавшими с другими программами 1С, оперативно освоить программу.

• Удобный встроенный поисковик, с помощью которого можно легко отыскать любые документы и данные.

• Интеграция с другими программами 1С.

• Регулярные обновления, выпускаемые каждые полгода.

• Легкая адаптация системы под потребности предприятия с помощью гибких настроек.

1С: Документооборот – эффективный инструмент, автоматизирующий документооборот в предприятиях разного размера и уровня сложности. Благодаря этой системе ведение документации и контроль над бизнес-процессами становится гибким, удобным и эффективным.