Модуль расчета премий и бонусов в 1С
Автоматизируйте расчет вознаграждения по продажам, KPI, выработке и другим результатам. Решение использует информацию из 1С и применяет формулы вашей компании без ручных вычислений в Excel
Что не так с расчетом мотивации в Excel
Сотрудники собирают таблицы, переносят данные из 1С, настраивают формулы и вручную сверяют итоговые суммы. На подготовку расчета уходит несколько часов, а иногда — несколько дней
Неверный диапазон, скопированная ячейка или устаревшая формула — и зарплата месяцами рассчитывается неправильно. Проблему обычно замечают только после жалобы сотрудника или ручной проверки. В одном медицинском центре ошибку обнаружили лишь при внедрении модуля. Оказалось, что формулы несколько лет работали неверно
Сотрудник видит сумму, но не понимает, из каких продаж, смен, услуг или KPI она сложилась. Из-за этого возникают вопросы и споры по начислениям
Как это работает в модуле
Наши специалисты настраивают модуль под вашу базу: проценты, шкалы, KPI, коэффициенты и другие условия расчета. В дальнейшем типовые формулы можно менять самостоятельно, без программиста.
Модуль автоматически берет нужные данные из базы и рассчитывает мотивацию по заданным правилам.
Каждый сотрудник видит, из чего сложилась его сумма. Результаты используются для управленческого учёта и при необходимости передаются в 1С:ЗУП.
Кому подходит
Компаниям, где зарплата рассчитывается по процентам, KPI, бонусам и другим правилам
- Торговля и дистрибуция
- Медицинские центры
- Автосервисы
- Парикмахерские и барбершопы
- Производство
- Компании со сдельной или мотивационной оплатой труда
- Процент от выручки по сотруднику, подразделению или направлению
- Прогрессивная шкала: чем больше продаж, тем выше процент
- Бонусы за KPI: количество смен, звонков, продаж конкретных товаров
- Разовые и регулярные доплаты
- Бонусы, рассчитанные от прибыли с учетом расходов
- Комбинированные схемы: оклад + процент + бонус при выполнении условий
Работает с конфигурациями на базе «1С:Предприятие 8»
(УТ, УНФ, Автосервис, Медицина, Розница, КА и другими). Поддерживается
платформа 8.3.20+ и интерфейс «Такси»
Что вы получаете
Логика расчета записывается почти так же, как в Excel: Процент_по шкале × Сумма_продаж / 100.
От итоговой суммы — до исходных данных из базы. Сотрудник видит только свои начисления, администратор — все.
Формулы используют данные из регистров, документов и справочников 1С. Если нужные показатели есть в базе, их можно включить в расчёт.
Рассчитанные суммы передаются в ЗУП для налогов и отчетности. Если ЗУП не используется, модуль работает самостоятельно для управленческого учета.
Прогрессивные шкалы, понижающие коэффициенты за просрочку, повышающие за повторную продажу — все это можно настроить в одной формуле расчёта.
Что меняется после внедрения
Полный контроль над схемами мотивации, прозрачные начисления и меньше ручной работы в конце месяца.
Не нужно собирать таблицы в Excel, копировать формулы и сверять начисления вручную.
Понимает, как рассчитана его зарплата. Меньше вопросов, недоверия и споров по начислениям.
Что можно рассчитать
Модуль рассчитывает мотивацию по данным, которые уже есть в вашей базе 1С. Полученные суммы передаются в 1С:ЗУП, где используются при расчёте зарплаты, налогов, кадровом учёте и подготовке регламентированной отчётности.
Модуль работает как вместе с 1С:ЗУП, так и самостоятельно. Если в компании используется ЗУП, он передаёт в неё готовые суммы. Если нет — используется для управленческого расчёта зарплаты.
Пример внедрения
Медицинский центр, 100 сотрудников
Мотивацию врачей и медсестер считали в Excel. Каждый месяц главный врач тратил десятки часов на выгрузку данных из 1С, подготовку таблиц и проверку формул.
Внедрили модуль и настроили формулы под особенности работы медицинского центра. Во время настройки обнаружили ошибки, которые оставались незамеченными несколько лет. Настроили расшифровку начислений для каждого сотрудника.
Расчет мотивации для 100 сотрудников занимает несколько минут. После запуска сотрудники видят, из чего складываются их начисления, и значительно реже обращаются за разъяснениями.
Сколько стоит внедрение
Стоимость зависит от количества формул и баз. Настройка модуля — от 2 дней
Цены включают НДС
Цены включают НДС
Цены включают НДС
*Лицензия с внедрением идут в комплекте
Для каждой базы требуется отдельная лицензия.
Настройка формул
оплачивается один раз и бесплатно переносится в остальные базы.
Пришлите действующие формулы расчета: кто получает выплаты, от каких показателей они зависят, какие условия и коэффициенты применяются. Если формулы еще не описаны, поможем их формализовать перед настройкой.
Пришлите формулы — рассчитаем стоимость внедрения именно для вашей компании
Частые вопросы
В 1С есть типовые инструменты, но их может быть недостаточно, если сумма зависит от нескольких критериев или рассчитывается по индивидуальным формулам:
-
1С:Бухгалтерия 8
С версии 3.0.188 предусмотрен документ «Премия», где можно указать сумму или процент и оформить приказ о поощрении. -
1С:Управление торговлей
В программе есть сведения о продажах, оплатах и отгрузках, но для расчета премии в 1С по сложной схеме мотивации требуется расширение функциональности.
Да. При расчете квартальной или годовой премии в 1С система позволяет задать:
- нужный период;
- формулы расчета;
- условия выбора сумм.
Учет вознаграждения при расчете среднего заработка зависит от его вида и принятой в компании системы оплаты труда.
Да. Можно настроить надбавки по вашей формуле из Excel или заданным условиям:
- фиксированной суммой;
- в процентах;
- по нескольким показателям.
При внедрении сверяем премии в 1С с контрольными примерами:
- проверяем исходные показатели;
- сравниваем итоговые суммы;
- корректируем формулы при расхождениях.
Корректировка понадобится, если меняются:
- правила мотивации;
- используемые показатели;
- формулы или периодичность.
Настроим расчет бонусов в 1С с учетом системы мотивации вашей компании.
За продажи
Процент или фиксированное вознаграждение.
По KPI
За выполнение индивидуальных или командных целей.
За сделки и выработку
По результатам работ, услуг или закрытых сделок.
За период
Ежемесячные, квартальные и годовые премии.
Надбавки
Дополнительные начисления по заданным условиям.
Получает информацию из 1С
Использует продажи, оплаты, отгрузки, сделки, выработку и другие значения, необходимые для расчета премии в 1С.
Применяет правила
Учитывает заданные формулы, условия и периодичность начислений.
Выполняет расчет
Автоматически рассчитывает бонусы и другие выплаты сотрудникам за выбранный период.
Показывает результат
Финансист или руководитель видит, сколько денег начислено, без промежуточных таблиц Excel.
Изучаем схему мотивации
Разбираем действующие правила, виды премирования, KPI и условия начисления.
Определяем источники
Выясняем, какая информация из 1С нужна для формул и где она хранится.
Настраиваем систему
Переносим правила в 1С, задаем формулы и необходимую периодичность.
Проверяем результаты
Тестируем вычисления на реальных примерах и сверяем полученные суммы.
Запускаем в работу
Помогаем перейти от таблиц Excel к автоматизированному расчету в 1С.
Implecs — официальный партнер 1С
Разрабатываем тиражные решения и выполняем проекты внедрения любой сложности
Сертифицированные специалисты Все специалисты имеют сертификаты фирмы «1С». Средний опыт — 5 лет
Проекты любой сложности Внедряем и дорабатываем решения на базе ERP, КА, УХ, ЗУП, УПП, ДО, БП, УТ и других конфигураций 1С
650+ клиентов Средний и крупный бизнес, франчайзи 1С и интеграторы по всей России
Гарантия 24 месяца Если после внедрения возникнут ошибки — устраним бесплатно
Собственные продукты Создаём собственные продукты для платформы 1С и внедряем их в компаниях по всей России
Проведем демонстрацию и ответим на ваши
вопросы
