Внедрение 1С:Документооборот

Аудит, настройка шаблонов, интеграция с 1С:ERP, тестирование, обучение и поддержка — всё под ключ

Компания «Имплекс» предлагает профессиональные услуги по внедрению «1С:Документооборот» для предприятий любого масштаба — от небольших коммерческих структур до крупных холдингов с разветвлённой организационной схемой. Решение относится к классу ECM-систем и охватывает полный цикл работы с документами: от создания до архивного хранения.

Платформа обеспечивает комплексную автоматизацию процессов обработки, хранения и движения документов. Централизованное хранилище с разграничением прав доступа исключает бесконтрольный доступ к конфиденциальным материалам. Каждый документ сопровождается учётно-регистрационной карточкой, соответствующей ГОСТ Р 6.30-2003 и требованиям ГСДОУ.

В числе ключевых функциональных блоков:

• Работа с договорами— автозаполнение шаблонов, управление схемами согласования, контроль сроков действия, полнотекстовый поиск по реквизитам.
• Внутренний документооборот— учёт приказов, служебных записок, финансовой документации с привязкой к проектам.
• Встроенная почта— почтовый клиент с автоматической обработкой входящей корреспонденции на основе настроенных правил.
• Бизнес-процессы— семь типовых маршрутов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение.
• Электронная подпись— поддержка квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП для подписания документов.
• Мобильный клиент— полноценная работа с задачами, почтой и согласованиями без привязки к рабочему месту.
• Контроль рабочего времени— ежедневная отчётность сотрудников в разрезе видов работ, проектов и периодов.
• Интеграция— бесшовное взаимодействие с типовыми конфигурациями: ERP, «Бухгалтерия КОРП», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей».

Потребность в автоматизации возникает, когда ручные методы работы с документами перестают справляться с реальным объёмом задач. Характерные признаки такой ситуации:

• Нарастающий поток входящей, исходящей и внутренней документации требует значительных временных затрат от сотрудников на её обработку.
• Отсутствует прозрачность в согласовании: непонятно, у кого находится договор, кто его проверяет и какая версия является актуальной.
• Задачи ставятся, но не контролируются: поручения забываются или исполняются с нарушением сроков.
• Оригиналы документов теряются или на их поиск уходит неприемлемо много рабочего времени.
• Файлы хранятся локально или в неупорядоченных папках на сервере, без чёткой структуры и контроля версий.
• Бизнес-процессы не формализованы: нет механизма отслеживания этапов согласования по контрольным точкам.
• Конфиденциальная информация доступна избыточному кругу сотрудников — отсутствует настроенная система разграничения прав.

Внедрение «1С:Документооборот» в организации даёт измеримый эффект уже на этапе опытной эксплуатации, подтверждённый практикой сотен реализованных проектов. Основные результаты:

• Рост скорости обработки документов — сотрудники тратят значительно меньше времени на рутинные операции благодаря автозаполнению шаблонов и автоматической маршрутизации.
• Сокращение случаев потери документов — централизованное хранилище с контролем версий и журналом передачи исключает бесследное исчезновение материалов.
• Повышение исполнительской дисциплины — система автоматически формирует задачи для исполнителей и уведомляет о приближении сроков.
• Соответствие российскому законодательству— принципы учёта документов соответствуют требованиям 152-ФЗ, 59-ФЗ, действующим ГОСТам и отраслевым инструкциям по делопроизводству.
• Гибкость масштабирования— система выпускается в версиях ПРОФ, КОРП и для государственных учреждений, что позволяет подобрать конфигурацию под реальные потребности конкретного предприятия.

Специалисты «Имплекс» готовы провести обследование бизнес-процессов вашей организации, подобрать подходящую редакцию системы, выполнить настройку маршрутов, обучить пользователей и обеспечить дальнейшее сопровождение. Позвоните по телефону или оставьте заявку на сайте, чтобы обсудить задачи, получить расчёт стоимости проекта и сделать первый шаг к порядку в документообороте.