Вы открываете прайс-лист фирмы «1С» и видите три варианта поставки ЗУП: Базовая — 11 100 рублей, ПРОФ — 39 700, КОРП — 190 900. КОРП дороже ПРОФ почти в пять раз. Что именно вы получаете за эти деньги? В какой момент ПРОФ перестает справляться? И правда ли, что КОРП нужен только крупным холдингам?
Разбираем отличия ПРОФ и КОРП по сценариям: какая функция когда нужна, как она работает в интерфейсе, какие задачи не решить без перехода на КОРП. Сводная таблица со сравнением версий — в конце статьи.
В чем разница между ЗУП ПРОФ и ЗУП КОРП
ЗУП ПРОФ и ЗУП КОРП — одна и та же конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1, на платформе «1С:Предприятие 8.3». Отличие — в объеме функционала. КОРП включает все, что есть в ПРОФ, и добавляет сверху подбор персонала, адаптацию, обучение и аттестацию, кадровый резерв, грейды и KPI, охрану труда, социальные льготы и личный кабинет сотрудника. Кадровый учет, расчет зарплаты, НДФЛ, страховые взносы и регламентированная отчетность есть в обеих версиях.
Прежде чем нырять в функционал, стоит понять архитектурную идею. Представьте многоэтажный дом. ПРОФ — первые десять этажей: квартиры, подъезды, лифты, все для жизни. КОРП — такой же дом, но с еще десятью этажами сверху: офисы, конференц-залы, фитнес-центр. Фундамент один и тот же, но добраться на верхние этажи можно только с КОРП-лицензией.
Переход с ПРОФ на КОРП в этой метафоре — достройка верхних этажей. Жильцы остаются на местах, фундамент никто не трогает. Информационная база, справочники и история документов сохраняются, переносить данные вручную не нужно. Привычные разделы выглядят и работают как раньше. Расчетчик открывает те же документы начислений, кадровик оформляет те же приказы, бухгалтер выгружает те же проводки. Переучивать людей на новую систему не придется — в меню добавятся разделы, которых раньше не было, остальное останется на своих местах.
Что общего у ПРОФ и КОРП
Обязательная часть — кадровый учет, расчет зарплаты и отчетность — в ПРОФ и КОРП одна и та же. В обеих версиях есть все, что нужно для ежедневной работы:
- ведение штатного расписания и кадровых приказов: прием, перевод, увольнение, все унифицированные формы;
- расчет зарплаты по любым формам оплаты труда — повременной, сдельной, премиальной, комбинированной;
- расчет страховых взносов и НДФЛ с учетом стандартных вычетов;
- формирование регламентированной отчетности: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и остальных форм, которые требуют ФНС, СФР и Росстат;
- учет рабочего времени с настройкой производственного календаря и графиков работы: пятидневка, шестидневка, суммированный учет;
- расчет отпусков (ежегодные, дополнительные, учебные), больничных вместе с электронными листками нетрудоспособности и командировок;
- обмен с банками по зарплатным проектам в универсальном формате;
- синхронизация данных с «1С:Бухгалтерией предприятия» для отражения проводок;
- работа в многопользовательском режиме;
- доработка конфигурации: свои отчеты, печатные формы, обработки;
- учет нескольких юридических лиц в одной информационной базе;
- воинский учет.
Многим организациям этого набора хватает. Расчетчик начисляет зарплату, кадровик ведет приказы, бухгалтер сдает отчетность — все это работает в ПРОФ без ограничений. Если в компании до 200–300 человек, нет кадровой службы, системы мотивации и вредных производственных факторов, ПРОФ закроет весь объем задач.
В КОРП есть три подсистемы, которых в ПРОФ нет вообще: управление персоналом, мотивация и охрана труда. Еще десяток различий — в кадровом учете и расчете зарплаты. Повседневные операции в двух версиях идут одинаково, но у КОРП есть инструменты, которых в ПРОФ не найти.
Управление персоналом: подбор, адаптация, обучение, кадровый резерв
Чаще всего на КОРП переходят ради функционала по управлению персоналом (HR). Причем речь о целых подсистемах, а не об отдельных кнопках в интерфейсе. Подсистема управления персоналом включает:
Кадровое планирование
Планирование численности персонала и затрат на оплату труда с учетом структуры предприятия, должностей и условий работы. Кадровый план можно собрать в нескольких сценариях, сравнить их между собой и с текущим штатным расписанием — так видно, сколько людей понадобится и во сколько это обойдется.
Подбор персонала
Работа с кандидатами от заявки на подбор до приема на работу: поиск специалистов, назначение и проведение собеседований, оформление в штат. Резюме загружаются из внешних источников, в том числе с рекрутинговых сайтов, переписка с кандидатами и заказчиками вакансий ведется внутри системы. Отдельный блок отчетов показывает эффективность подбора и текучесть персонала.
Адаптация новых сотрудников
Для новичков настраиваются программы адаптации и обучения: задачи, контрольные сроки, напоминания о невыполненных пунктах и об окончании испытательного срока. Программа адаптационного обучения собирается автоматически сразу после оформления приема — состав задач система подбирает по должности. Руководитель видит, на каком этапе находится каждый новый сотрудник.
Обучение и аттестация
Планирование и контроль обучения персонала. Курсы создаются внутри системы или загружаются готовыми, к ним собираются тесты; сотрудник подает заявку на обучение и проходит его через личный кабинет. Руководитель и сотрудник HR-службы видят затраты, продолжительность и результаты по каждому курсу.
Система ведет ученические договоры и при увольнении автоматически удерживает часть затрат на обучение.
Для обязательной аттестации КОРП хранит квалификационные документы вместе со сроками действия, планирует аттестации, формирует комиссии и приказы, назначает ответственных и фиксирует результаты. Отчеты показывают, у кого срок подтверждения квалификации подходит к концу.
Кадровый резерв
Отбор перспективных сотрудников в резерв по заданным критериям. Требования к должности, компетенции и обязанности задаются через профиль должности — по нему же система собирает программу подготовки резервиста и отслеживает прогресс.
В итоге видно, кто готов к повышению прямо сейчас, а кому не хватает конкретных компетенций и какое обучение это закроет.
Мотивация: грейды и показатели эффективности (KPI)
Второй крупный блок КОРП — мотивация и оценка эффективности. Грейды задают вилки окладов, KPI считают переменную часть.
Грейдовая система
Грейд — способ классификации должностей по значимости для компании. Представьте лестницу: на нижних ступенях линейные позиции — уборщик, курьер, оператор, на верхних — руководители. Каждая ступень и есть грейд, у каждого грейда своя вилка оплаты и свой пакет льгот.
Грейдирование решает проблему несправедливости: когда два менеджера на одинаковой позиции получают разные зарплаты, потому что один договорился при приеме, а другой нет. Грейд задает рамки: оклад менеджера 3-го грейда — от 80 000 до 120 000 рублей. Ниже нельзя, выше — только с переводом на следующий грейд.
Если система грейдов в компании уже построена, ее структуру описывают в программе и привязывают к позициям штатного расписания. Каждый грейд содержит вилку плановых начислений, перечень доступных льгот и краткое описание.
Для сотрудника, чья позиция выбивается из общей схемы, можно завести индивидуальный грейд. Отчет «Контроль грейдов» показывает, укладываются ли фактические начисления в установленные рамки.
В ПРОФ грейдов нет.
KPI
Модуль связывает зарплату с результатами работы, подключается опционально. Показатель описывают один раз — наименование, вес в итоговой оценке, способ расчета. Дальше набор назначают подразделению, позиции штатного расписания или конкретному сотруднику — например, двум водителям на одной позиции, когда один возит людей, а другой грузы.
Когда сотрудника переводят в другое подразделение или на другую должность, набор показателей меняется автоматически с даты перевода. А вот показатели, назначенные лично, переезжают вместе с человеком. Назначать их отдельным сотрудникам можно начиная с версии 3.1.35.
KPI можно держать как чистую аналитику, без влияния на оплату. Если связать его с расчетом, премия считается автоматически, а отчеты в разделе «Мотивация» показывают план, факт и итоговую оценку по каждому сотруднику.
Охрана труда
В подсистеме охраны труда (ОТ) есть все обязательное по закону: медосмотры, инструктажи, спецоценка условий труда, учет несчастных случаев. Обычно специалист по ОТ ведет эти сроки в отдельных таблицах и напоминаниях. В КОРП они хранятся в системе и связаны с кадровыми данными.
Медосмотры и освидетельствования
В поставку КОРП входит готовый перечень вредных и опасных производственных факторов. Факторы привязывают к позициям штатного расписания, и система показывает, кому и когда положен медосмотр.
Дальше специалист по охране труда формирует списки направляемых, следит за сроками, хранит заключения и оформляет решения при противопоказаниях.
Инструктажи по охране труда
Учет всех видов инструктажей: вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых. Сроки повторных система отслеживает сама и напоминает заранее.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Результаты СОУТ хранятся в привязке к рабочим местам. Класс условий труда подтягивается в расчет: от него зависят доплата за вредность и дополнительный отпуск.
Несчастные случаи на производстве
Учет травм и несчастных случаев: обстоятельства, пострадавшие, результаты расследования.
В меню КОРП появляется раздел «Охрана труда», внутри — «Медицинские осмотры», «Инструктажи», «Несчастные случаи».
В ПРОФ этого раздела нет.
Кадровый учет и расчет зарплаты: отличия КОРП от ПРОФ
Различия между версиями есть не только в подсистемах управления персоналом. В самом кадровом учете и расчете зарплаты у КОРП тоже есть инструменты, которых в ПРОФ нет: личный кабинет сотрудника, посменный учет, цепочки кадровых документов и еще ряд функций, которые упрощают ежедневную работу кадровика и расчетчика.
Личный кабинет сотрудника
В КОРП у каждого сотрудника есть личный кабинет. Там он смотрит персональные данные, выплаты, график работы и остатки отпусков, подает заявления и заказывает справки, записывается на обучение и проходит тестирование, настраивает льготы.
По опыту внедрений личный кабинет снижает нагрузку на кадровую службу на 15–30%: часть обращений сотрудники закрывают сами.
В ПРОФ личный кабинет есть, но в урезанном виде — без самообслуживания.
Посменный учет рабочего времени
С версии 3.1.5 КОРП ведет посменный учет: фиксирует фактически отработанное время по каждой смене. На производстве и в рознице без этого не обойтись — графики сменные, отработанное время каждый месяц разное.
В ПРОФ посменного учета нет, есть только суммированный.
Цепочки взаимосвязанных кадровых событий
С версии 3.1.1 в КОРП одно кадровое событие тянет за собой связанные документы. Оформили перевод — система предлагает следом изменить оклад, назначить график, добавить надбавки, и создает эти документы прямо из текущего. Данные подставляются из исходного документа, вводить их заново не нужно.
В ПРОФ каждый документ оформляется отдельно, а помнить о том, что еще нужно создать, приходится кадровику.
Учет испытательного срока
С версии 3.1.7 КОРП следит за испытательным сроком и заранее предупреждает, что он заканчивается. В ПРОФ дата испытательного срока стоит в приказе, но контроля за ней нет.
Расчет зарплаты разными документами
В КОРП для каждого этапа расчета настраивают отдельные документы. В ПРОФ все расчетчики работают в одном документе «Начисление зарплаты и взносов», и при трех-пяти расчетчиках он становится узким местом. Пока один специалист проводит расчет, остальные ждут.
Незарплатные доходы
КОРП упрощает учет договоров на выплату незарплатных доходов — аренды, авторских вознаграждений. Такие выплаты не попадают в расчетные листки, по ним ведется отдельная аналитика в разрезе контрагентов.
Автоматический расчет компенсации при сокращении
КОРП считает дополнительную компенсацию при сокращении автоматически. В ПРОФ ее считают вручную.
Настраиваемые печатные формы и основания полномочий
С версии 3.1.8 в КОРП печатные формы настраиваются без конфигуратора. Основания полномочий подписанта — доверенность, приказ — подставляются автоматически.
Диаграмма отпусков
С версии 3.1.19.48 КОРП показывает отпуска всего подразделения на одной шкале — видно, кто когда отдыхает и не пересекаются ли даты.
Рассылка уведомлений по e-mail и SMS
С версии 3.1.14 КОРП рассылает сотрудникам уведомления: напоминания об адаптации, обучении, медосмотрах. Отдельно есть опросы о самочувствии — функция появилась в пандемию. В ПРОФ рассылок нет.
Форма списка сотрудников
В КОРП у справочника «Сотрудники» два режима: ограниченный и полный. Ограниченный нужен, когда записей тысячи, — список открывается быстрее. В ПРОФ режим только полный, и на больших объемах он заметно тормозит.
Сводная таблица: отличия 1С:ЗУП ПРОФ и КОРП
| Функционал | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Кадровый учет и расчет зарплаты | Да | Да |
| Расчет налогов и страховых взносов | Да | Да |
| Регламентированная отчетность | Да | Да |
| Многопользовательский режим работы | Да | Да |
| Учет по нескольким организациям | Да | Да |
| Подбор персонала (вакансии, кандидаты, воронка) | Нет | Да |
| Адаптация, обучение и аттестация | Нет | Да |
| Кадровый резерв | Нет | Да |
| Грейды и показатели эффективности (KPI) | Нет | Да |
| Охрана труда (медосмотры, инструктажи, СОУТ) | Нет | Да |
| Социальные льготы и компенсации | Нет | Да |
| Личный кабинет сотрудника | Ограниченный | Полный |
Цены на 1С:ЗУП и стоимость перехода на КОРП
Цены по прайсу фирмы «1С» на сентябрь 2026 года:
- 1С:ЗУП Базовая — 11 100 рублей;
- 1С:ЗУП ПРОФ — 39 700 рублей;
- 1С:ЗУП КОРП — 190 900 рублей.
Полную стоимость КОРП платят только при покупке с нуля. С ПРОФ переходят через апгрейд: стоимость уже купленной лицензии засчитывается, и доплатить нужно разницу между версиями плюс 150 рублей. Точную сумму посчитает партнер, через которого покупалась программа, — она зависит от того, когда и по какой цене приобреталась ПРОФ.
Как узнать, какая версия установлена: ПРОФ, КОРП или базовая
Откройте «Справка → О программе» и посмотрите на название конфигурации. «Зарплата и управление персоналом» без уточнений — это ПРОФ. Со словом КОРП в конце — КОРП, со словом «Базовая» — базовая версия.
Когда нужен КОРП: три сценария
В компании постоянно идет набор сотрудников. Вакансии открываются регулярно, поэтому кандидатов приходится где-то учитывать. Обычно это связка «ЗУП ПРОФ + Excel + HeadHunter + Outlook». Резюме лежат в таблице, переписка хранится в почте, а когда человек выходит на работу, кадровик вводит все данные заново. История общения остается у рекрутера, и собрать аналитику по воронке не из чего.
В КОРП подбор идет в одной системе: данные кандидата переносятся в карточку сотрудника без повторного ввода, воронка и сроки закрытия вакансий считаются автоматически.
На производстве есть вредные факторы и сроки по охране труда. 800 сотрудников, из них 400 работают с вредными факторами. Медосмотры, инструктажи и СОУТ обязательны, за просрочку отвечает работодатель. Специалист по охране труда ведет сроки в Excel и периодически их пропускает.
В КОРП сроки привязаны к позициям штатного расписания. Система напоминает, у кого заканчивается срок медосмотра или инструктажа, и сама собирает список тех, кого пора направить.
Компания внедряет систему мотивации. Грейды уже разработаны, показатели эффективности описаны, но живут они в Excel и с расчетом зарплаты не связаны. Каждый месяц расчетчик переносит коэффициенты в ЗУП руками.
После перехода на КОРП премия считается автоматически, переносить данные между файлами больше не нужно.
Кому и когда КОРП не нужен
- малому бизнесу до 50–100 человек без отдельной кадровой службы;
- компаниям, где найм новых сотрудников не поставлен на поток и вакансии открываются два-три раза в год;
- организациям без вредных факторов и сменных графиков;
- тем, кто не использует грейды и показатели эффективности (KPI);
- бюджетным учреждениям — для них у 1С есть отдельная конфигурация.
В этих случаях логичнее начать с ПРОФ. К КОРП вернетесь позже, когда появится отдельный специалист по подбору или вредные факторы на производстве. Апгрейд можно сделать в любой момент.
Какую версию 1С:ЗУП выбрать: ПРОФ или КОРП
ПРОФ и КОРП различаются охватом задач. ПРОФ считает зарплату и ведет кадровый учет — этого хватает большинству компаний малого и среднего бизнеса. КОРП добавляет к этому работу с людьми: подбор персонала, обучение, мотивацию и охрану труда.
Выбирать стоит по тому, как устроена кадровая работа. Если ею занимается отдельный человек или целый отдел, а данные при этом хранятся в таблицах и сторонних сервисах, КОРП соберет их в одну систему. Если такой потребности нет, ПРОФ справится со своими задачами не хуже.
Не знаете, что выбрать, — напишите нам. Разберем ваши процессы, посчитаем стоимость лицензии и проведем демонстрацию подходящей версии.
