Компании, которые работают с маркированной продукцией, должны сообщать в ГИС МТ о её движении: вводе в оборот, передаче следующему участнику, продаже, списании. Выполнять эти действия можно через личный кабинет «Честного знака», но тогда часть информации приходится переносить из учётной системы вручную. Интеграция «Честного знака» с 1С позволяет вести основные процессы в одной программе и контролировать, как ГИС МТ обрабатывает отправленные сведения.
Подготовьте 1С к работе с маркировкой
Сначала проверьте, подходит ли используемый релиз 1С для вашей товарной группы и действующих форматов электронных документов. Если версия устарела, её потребуется обновить. Компании также нужны регистрация в «Честном знаке», усиленная квалифицированная электронная подпись и установленный на компьютере криптопровайдер.
Возможности для учёта маркированной продукции есть в «1С:ERP», «1С:Бухгалтерии», «1С:Рознице», «1С:Управлении нашей фирмой», «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:Управлении торговлей». Однако набор инструментов различается. Например, в торговых решениях можно оформлять поступление, реализацию и перемещение продукции, а «1С:ERP» охватывает более широкий круг процессов — от заказа кодов в Национальном каталоге до вывода из оборота. Интеграция «Честного знака» с «1С:Бухгалтерией» подходит для отражения поступлений и продаж с передачей необходимых сведений в ГИС МТ, а также заказа кодов маркировки для производителей.
Проверьте номенклатуру
После подготовки программы стоит проверить карточки номенклатуры. 1С должна распознавать позиции, для которых действуют правила обязательной маркировки. Для этого указывают вид номенклатуры, соответствующую группу и GTIN. В отдельных случаях понадобятся код ТН ВЭД ЕАЭС и дополнительные реквизиты.
Эти сведения используются при дальнейшей работе с кодами. GTIN идентифицирует конкретный товар, а параметры номенклатуры помогают 1С применять нужные правила учёта. Если в карточках есть ошибки, они могут проявиться при оформлении хозяйственных операций или отправке информации в государственную систему.
Поэтому настройка интеграции 1С с «Честным знаком» не сводится к технической связи двух систем. Проверку номенклатуры лучше проводить до запуска: исправлять исходные реквизиты после появления отклонений сложнее, поскольку они уже могут использоваться в созданных документах.
Настройте обмен с ГИС МТ
Чтобы 1С могла взаимодействовать с ГИС МТ, в программе указывают данные организации, сертификат электронной подписи и параметры доступа. Конкретный порядок действий зависит от конфигурации и её версии.
При передаче продукции контрагенту информация проходит через ЭДО. Сотрудник отражает хозяйственное событие в 1С и добавляет коды маркировки. После отправки сведения обрабатываются внешней системой, а результат можно увидеть в учётной программе. Так пользователю не приходится повторять те же действия в личном кабинете «Честного знака».
При этом успешная отправка ещё не говорит о том, что ГИС МТ приняла информацию без замечаний. Поэтому после выполнения операции проверьте её состояние и при необходимости проанализируйте возникшую ошибку.
Для производителей и импортёров предусмотрена Станция управления заказами (СУЗ). С её помощью получают коды, которые затем наносят на продукцию. Параметры станции связывают с реквизитами номенклатуры в 1С, чтобы программа могла правильно обрабатывать соответствующие запросы.
Подключите оборудование для работы с кодами
Состав оборудования зависит от того, что именно компания делает с маркированной продукцией. Для считывания Data Matrix используют 2D-сканеры и терминалы сбора данных (ТСД). В магазине понадобится онлайн-касса, рассчитанная на работу с маркировкой, а на производстве может потребоваться принтер этикеток.
Проверять технику лучше не по отдельности, а в связке с 1С. Например, сканер должен без ошибок распознавать Data Matrix и передавать его в программу, касса — обрабатывать считанный код при продаже, ТСД — взаимодействовать с учётной системой на складе. При большом товарном потоке даже небольшие неполадки на этом участке способны замедлить работу и вызвать расхождения в учёте.
Проверьте основные операции после подключения
До полноценного запуска стоит пройти несколько обычных для компании сценариев — например, принять поставку, оформить отгрузку и провести продажу. Задача такой проверки — убедиться, что коды корректно проходят весь путь и 1С получает ожидаемый ответ от внешних систем.
Причины сбоев бывают разными. Если при поступлении программа показывает другого владельца кода, нужно сверить информацию от поставщика. Проблема на кассе может быть связана с оборудованием или обработкой Data Matrix. Если сведения из 1С не получили ожидаемого статуса, стоит проверить ЭДО и журнал обмена — по нему проще понять, на каком этапе возникло отклонение.
После запуска также важно следить за обновлениями 1С и изменениями правил маркировки. При появлении новых требований проверьте, затрагивают ли они процессы вашей компании и используемую конфигурацию. Это позволит скорректировать работу до того, как изменения приведут к ошибкам.
