Первые шаги с маркировкой товаров в 1С

Система «Честный ЗНАК» — это федеральный инструмент прослеживаемости товаров на всём пути их движения по рынку. Если ваша компания реализует продукцию из списка обязательной маркировки (а таких категорий уже насчитывается более тридцати), потребуется подготовить 1С к взаимодействию с этой системой. Разберём всё по порядку — просто и без лишних усложнений.

Что представляет собой маркировка и для чего она нужна?

У каждой единицы товара есть «удостоверение личности» — код Data Matrix. Пока она движется по цепочке от изготовителя до конечного потребителя, этот код считывается на каждом этапе, и система фиксирует полную историю: где была выпущена продукция, через чьи руки прошла, нет ли попытки сбыта фальсификата.

Для предпринимателей это означает изменение привычного порядка работы. Реализовать маркированный товар в обход системы уже невозможно — контрольно-кассовая техника заблокирует операцию. Однако, если 1С настроена корректно, программа берёт на себя всю техническую рутину, а сотрудники выполняют свои задачи.

С чего начать? Подготовительный этап

Прежде, чем открывать какие-либо настройки в 1С, нужно cltkfnm несколько действий «за пределами программы».

1. Получить электронную подпись (УКЭП)

   Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – необходимое условие для работы с маркировкой. Без неё нельзя пройти регистрацию в «Честном ЗНАКЕ», подписывать документы, полноценно обмениваться информацией с системой.

2. Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКЕ»

   Откройте сайт честныйзнак.рф и зарегистрируйте организацию, используя УКЭП руководителя. Войдя в свой личный кабинет, отметьте группы товаров, соответствующие вашему бизнесу: молочные продукты, обувь, вода, медикаменты и прочее.

3. Подключите электронный документооборот (ЭДО)

   В настоящее время все операции с маркированными товарами между контрагентами проводятся исключительно через ЭДО. Проверьте, что ваш оператор — Такском, Калуга Астрал, Контур или иной — подключён и функционирует. Интеграция ЭДО напрямую с 1С заметно облегчает повседневную работу.

   Примечание. В «Честном ЗНАКЕ» есть встроенный инструмент — ЭДО Лайт. Тем не менее при значительном документообороте он неудобен и ориентирован преимущественно на нужды розничной торговли.

4. Убедитесь в актуальности версии 1С

   Для корректной работы с маркировкой необходима свежая версия конфигурации: в устаревших релизах нужная функциональность либо отсутствует полностью, либо реализована без важных обновлений, затрагивающих маркировку.

Настройка 1С: пошаговое руководство

Когда внешняя подготовка завершена, переходим к настройкам непосредственно в программе. Описание ориентировано на «1С:Бухгалтерию 8» как наиболее популярную конфигурацию, однако логика действий аналогична и для других решений.

Шаг 1. Активируем функциональность маркировки

Перейдите в «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».

На открывшейся странице доступны функции:

• «Выполнить обмен» — принудительно инициирует отправку сведений в систему маркировки;

• «Обновить» — отображает текущий статус обмена.

Здесь же расположены три рабочие гиперссылки:

• «оформите» — документы, которые ещё не оформлены;

• «отработайте» — документы с ответом, с которыми нужно совершить операцию;

• «ожидайте» — документы, отправленные в систему, но ещё без ответа.

Шаг 2. Задаём группы товаров

Во вкладке «Настройки и справочники» откройте «Интеграция с ИС МП» и проставьте флажки рядом с товарными категориями, относящимися к деятельности вашей компании.

У каждой группы есть даты начала обязательной маркировки, которые автоматически присваиваются системой:

• Производство — с этой даты наносят коды и отчитываются о вводе товаров в оборот;

• Розничная продажа (УР) — с этой даты коды сканируют на кассе и передают данные о продажах;

• Розничная продажа (РР) — с этой даты вводится разрешительный режим с онлайн-проверкой кодов;

• Розничная продажа (ЛМ ЧЗ) — с этой даты требуется проводить локальную проверку в офлайн-режиме;

• Оптовая продажа (ОСУ) — с этой даты нужно передавать данные об обороте маркированных товаров при объёмно-сортовом учёте;

• Оптовая продажа (поэкземплярно) — с этой даты необходимо передавать сведения о кодах маркировки на каждой единице товара.

Примечание. Разрешительный режим — механизм, при котором касса до совершения продажи проверяет код в «Честном ЗНАКЕ». Реализация товара с некорректным кодом блокируется.

Шаг 3. Настраиваем номенклатуру

Необходимо явно обозначить, какие товарные позиции у вас подлежат маркировке. Откройте справочник «Номенклатура», перейдите в карточку нужного товара и заполните поле «Вид маркировки». Система самостоятельно подтянет нужные правила для выбранного типа продукта.

Шаг 4. Подключаем электронную подпись в 1С

Пройдите по пути: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Электронная подпись и шифрование» → «Настройки электронной подписи и шифрования». На вкладке «Сертификаты» добавьте ваши сертификаты УКЭП.

Шаг 5. (Для производителей и импортёров) Подключаем СУЗ

Если ваша организация производит товары или ввозит их из-за рубежа, вам необходимо самостоятельно заказывать коды маркировки. Для этого в 1С подключается Станция управления заказами (СУЗ).

Настройка выполняется по пути: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП» → «Интеграция с ИС МП» → «Параметры подключения к СУЗ».

Идентификатор СУЗ находится в личном кабинете «Честного ЗНАКА» в разделе «Управление заказами» → «Устройства».

Шаг 6. (Для розницы) Устанавливаем локальный модуль

Офлайн-проверка кодов маркировки в рамках разрешительного режима розничных продаж.

С 1 марта 2025 года для большинства товарных групп введена обязательная локальная проверка кодов — она применяется, когда интернет-соединение недоступно или серверы «Честного ЗНАКА» не отвечают.

Дата начала работы локальных проверок отражается в разделе: Администрирование → Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) → Интеграция с ИС МП → столбец «Розничная продажа» → ЛМ ЧЗ. Значение выставляется автоматически на основании действующего законодательства. Если к указанной дате локальный модуль не настроен, при сканировании товара или попытке пробить чек программа будет возвращать ошибку, а продажа окажется невозможной.

Порядок настройки локального модуля:

1. Загрузите дистрибутив локального модуля — там же доступна инструкция по его установке.
2. Установите модуль на сервере или рабочем компьютере в локальной сети торговой точки, с которого будут осуществляться розничные продажи. В процессе установки придумайте логин и пароль администратора — впоследствии они понадобятся при настройке подключения 1С к модулю.
3. После завершения установки откройте раздел Администрирование → Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) → Интеграция с ИС МП → Настройка подключения к ЛМ ЧЗ.
4. Нажмите «Создать» для добавления новой записи. Подключение настраивается в разрезе конкретной организации и при необходимости может быть уточнено по рабочим местам. Адрес подключения заполняется автоматически — введите логин и пароль, заданные при установке модуля.

Шаг 7. Дополнительное оборудование

Помимо программных настроек, «Честный ЗНАК» предъявляет требования к оснащению рабочих мест. Состав необходимой техники определяется спецификой бизнеса: производство, оптовая торговля, розница или складская обработка грузов.

Четыре основных типа оборудования:

Как выглядит рабочий процесс с маркировкой?

Приёмка товара

При поступлении продукции от поставщика порядок действий следующий:

1. Поставщик направляет через ЭДО электронный УПД — универсальный передаточный документ.
2. В 1С на его основании автоматически формируется документ «Поступление товаров».
3. Открывается форма проверки кодов: при поэкземплярном учёте необходимо отсканировать марки на каждой фактически принятой единице товара.
4. Если все коды соответствуют данным в УПД — документ проводится.
5. УПД заверяется вашей электронной подписью и отправляется обратно поставщику.
6. После этого коды маркировки переходят к вам как к актуальному владельцу в автоматическом режиме.

Если часть кодов не совпала — поставщик обязан оформить корректировочный документ (УКД), после чего процедура повторяется с начала.

Розничная продажа

Кассир сканирует код Data Matrix на товаре. ККТ направляет запрос в «Честный ЗНАК» — либо обращается к локальному модулю при отсутствии сети. Действительный код открывает возможность добавить позицию в чек; недействительный — блокирует продажу.

Сведения о совершённой продаже 1С автоматически передаёт в систему маркировки посредством ККТ и оператора фискальных данных (ОФД).

Оптовая отгрузка

При передаче товара оптовому покупателю формируется электронный УПД, содержащий перечень кодов маркировки каждой отгружаемой позиции. После того как покупатель подписывает документ, система автоматически регистрирует переход права собственности и направляет соответствующие данные в «Честный ЗНАК».

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли СУЗ, если я только продаю товары?

Нет. СУЗ необходима исключительно тем, кто самостоятельно заказывает коды маркировки, — то есть производителям и импортёрам. Торговым организациям, которые работают с уже маркированной продукцией, она не нужна.

Что такое токен авторизации?

Токен — это временный ключ доступа, позволяющий сотрудникам проверять коды маркировки без наличия собственной электронной подписи. Уполномоченный сотрудник единожды проходит авторизацию, выпускает токен, и тот остаётся действительным в течение заданного срока. Такой подход удобен для кассиров и работников склада.

Что делать, если в одной базе 1С ведётся учёт нескольких организаций?

Для каждой организации (по ИНН) потребуется отдельный экземпляр локального модуля «Честного ЗНАКА».

Ключевые моменты

1. Начните с подготовки: оформите УКЭП, пройдите регистрацию в «Честном ЗНАКЕ», подключите ЭДО.
2. Активируйте функциональность в 1С и укажите актуальные для вашего бизнеса товарные группы.
3. Настройте номенклатуру — у каждой маркированной позиции должен быть заполнен «Вид маркировки».
4. Для розницы установите и настройте локальный модуль — офлайн-проверка кодов стала законодательным требованием.
5. Все операции с маркированными товарами между контрагентами оформляются через электронные документы: УПД и УКД.

Да, первоначальная настройка потребует определённых усилий и времени. Зато после того, как всё будет сделано один раз, 1С возьмёт на себя практически весь технический обмен с «Честным ЗНАКОМ». Вы продолжаете работать с документами и товарами в привычном ритме, а программа незаметно передаёт все необходимые сведения в систему маркировки — без вашего участия.